商務(wù)車主要用于各種商務(wù)活動和商務(wù)會議，所以對商務(wù)車的使用要求比較高，管制方面也比較其它車輛嚴(yán)，因此交通保障的主要任務(wù)是車輛組織、用車制度、派車管理、車輛調(diào)度、租車管理、用車檢查和駕駛?cè)藛T的管理。那如果租賃商務(wù)會議用車注意什么呢?下面成都租車公司告訴大家商務(wù)活動租車注意事項。
商務(wù)會議租車
商務(wù)車使用因情況而定，如果會議住地距會場較遠(yuǎn)，必須有車輛接送與會代表，要與會人數(shù)盡可能組織足夠的車輛，以保證會議的需要。對于集體活動用車，因為車人多，必須加強(qiáng)派車管理、車輛調(diào)度、用車檢查和駕駛員的管理，保證與會人員按號入座，有序乘車。不敷乘坐時，可以租車。零星用車，必須建立用車制度，規(guī)定用車的范圍和任務(wù)，履行批準(zhǔn)手續(xù)。至于領(lǐng)導(dǎo)干部用車，則應(yīng)按規(guī)定予以保證。
商務(wù)活動租車注意事項：
(一)租車前您應(yīng)先了解想租的車型的性能，價格及租車所需證件。
(二)電話預(yù)訂時需要您留下詳細(xì)的相關(guān)信息，已備不時之需。
(三)預(yù)訂最好提前1-2天，預(yù)訂周末的車輛需要提前2-3天。
(四)用車天數(shù)應(yīng)定最少天數(shù)，如不夠用應(yīng)提前在還車時間之前電話續(xù)租。
(五)提車時，需帶全所有證件，大部分證件都要原件。
(六)簽署合同前應(yīng)仔細(xì)瀏覽合同的內(nèi)容后再簽字。
(七)發(fā)車和還車驗車時應(yīng)仔細(xì)查看，確認(rèn)無誤后再簽署單據(jù)。
(八)駕駛車輛時注意安全行使。
(九)一旦發(fā)生事故，應(yīng)盡快通知相關(guān)部門，一定要有交警的事故判定書或是安委會的證明，這兩樣是保險理賠所必須的證明。保險一定要在第一時間通知，最遲不能超過24小時。
現(xiàn)在商務(wù)車的使用范圍越來越廣，同時對商務(wù)車的使用要求也越來越高，我們知道商務(wù)車一般都是中高檔次車型，并且商務(wù)司機(jī)的專業(yè)水平都是有要求的，所以要好這些并不容易，成都汽車租賃公司提醒雖然現(xiàn)在租車公司多，但是專業(yè)做商務(wù)車的并不多，所以選擇公司要多方面觀察，選擇專業(yè)的正規(guī)公司。
【1】車齡：5年內(nèi)新車，車況優(yōu)良
【2】車險：交強(qiáng)險，盜搶險，車損險，第三者責(zé)任險（50萬），座位險：每個座位險5萬。
【3】保養(yǎng)：科學(xué)定期保養(yǎng)，車內(nèi)干凈整潔無異味。
【4】司機(jī)：駕齡5年以上，跑高原山區(qū)駕齡2年以上，熟悉藏區(qū)路況及風(fēng)土民情，受過職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，有豐富的商務(wù)禮儀接待經(jīng)驗，良好的服務(wù)意識。
【5】收費：透明消費，簽訂正規(guī)汽車租賃合同
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